एमएस ऑफिस क्या है? MS Office Kya hai?

जो लोग Computer चलाते हैं उन्हें यह भली-भांति पता है कि Computer में कई प्रकार के Software को इंस्टॉल करना पड़ता है और उन Software की मदद से अलग-अलग प्रकार के कार्य किए जाते हैं। अब एक उदाहरण के तौर पर समझते हैं जैसे कि आपको अपना रिज्यूमे बनाना है तो उसके लिए आपको एक Software की जरूरत होगी।

इसी प्रकार से यदि आपको अपने महीने भर का खर्चे का ब्यौरा रखना है तो आप उसके लिए एक बैलेंस शीट बना सकते हैं। परंतु इस प्रकार के कार्य करने के लिए हमें Software अपने Computer में इंस्टॉल करना पड़ता है। और उन Software की मदद से ही हम इस प्रकार के कार्य अपने Computer में कर पाते हैं।

Microsoft कंपनी ने अपने software तैयार किए और उनका एक कंपलीट पैकेज बनाकर उसका नाम ‘Microsoft Office’ रखा जिसे शॉर्ट फॉर्म में ‘MS Office’ भी कहते हैं।

Microsoft Office में कई प्रकार के अलग-अलग Software मौजूद होते हैं, जिनका उपयोग हम अलग-अलग प्रकार के कार्य करने के लिए करते हैं। आपके कार्यालय, स्कूल या पढ़ाई में Microsoft Office बहुत उपयोगी है और यह बहुत बड़े स्तर पर उपयोग किया जाता है।

चलिए विस्तार से समझते हैं कि “MS Office Kya hai?” और इसके components कौनसे हैं और यह किस काम आते हैं।

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MS Office क्या है? Microsoft Office Kya hai?

MS Office को Microsoft कंपनी द्वारा बनाया गया है और इसका पूरा नाम Microsoft Office है। Microsoft कंपनी ने बहुत सारे उपयोगी Software बनाए जो Office, घर, विद्यार्थियों और प्रोफेशनल के काम आते हैं। इन सभी Software को एक कंपलीट पैकेज बनाकर Microsoft कंपनी ने अपने यूजर के लिए मार्केट में उतारा है।

इस कंप्लीट Software पैकेज का नाम Microsoft कंपनी ने Microsoft Office रखा जिसे आज हम उसके छोटे नाम MS Office के नाम से भी जानते हैं। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस बहुत ही उपयोगी Software का ग्रुप है और लगभग हर प्रकार के Office, प्रोफेशनल कार्यों में और विद्यार्थियों द्वारा इसका उपयोग किया जाता है।

Microsoft Office को विश्व भर में बड़े स्तर पर प्रयोग किया जाता है और यह कई भाषाओं में उपलब्ध है। MS Office का उपयोग Presentation बनाने में, Documents बनाने में, Spreadsheet और Database management आदि कार्यों को करने के लिए किया जाता है। इन सभी कार्यों को करने के लिए अलग-अलग प्रकार के Software का उपयोग होता है, जो सभी MS Office में पाए जाते हैं। इन सभी Software का विवरण आदेश दिया गया है।

Microsoft Office के Software (software in MS office in Hindi)

Microsoft Corporation कंपनी द्वारा बनाए गए Microsoft Office में सात प्रकार के Software पाए जाते हैं जिन्हें MS Office के Components भी कहा जाता है। शुरुआती दौर में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को जब रिलीज किया गया तब इसमें 3 Components दिए गए थे जिन्हें बढ़ाकर 7 की संख्या में कर दिया गया।

यदि भविष्य में कोई नया कॉम्पोनेंट इस लिस्ट में जोड़ा जाता है तो उसे यहां पर अपडेट कर दिया जाएगा। चलिए जानते हैं कि MS Office के कंपोनेंट्स कौन-कौन से हैं और यह किस कार्य में उपयोग किए जाते हैं।

1. MS Word: MS Word जिस का फुल फॉर्म Microsoft Word है, यह Microsoft Office के Components में सबसे ज्यादा उपयोग किए जाने वाला Software है। MS Word का उपयोग Letter, text documents, documents formatting के लिए किया जाता है।

   

   यह एक प्रकार का Word प्रोसेसिंग Program है जिसका उपयोग Office, विद्यार्थी और प्रोफेशनल कार्यों में अधिक होता है। पूरे विश्व भर में Documents के लिए इसी कंपोनेंट का उपयोग सबसे ज्यादा किया जाता है। क्योंकि यह बहुत अधिक मात्रा में उपयोग किया जाता है इसलिए गूगल कंपनी ने भी गूगल Word के नाम से Online Document Formating प्लेटफार्म तैयार किया है जो MS Word की तरह ही काम करता है।
2. MS Excel: MS Excel जिसका पूरा नाम Microsoft Excel है, इसका उपयोग MS Word के बाद सबसे अधिक किया जाता है। यह एक प्रकार का Spreadsheet Program है जिसका उपयोग डाटा सहेजने, Organize करने और Calculate करने के लिए किया जाता है।

   

   Microsoft Excel का उपयोग ज्यादातर बड़ी-बड़ी Organization में किया जाता है। Microsoft Excel को टक्कर देने के लिए गूगल ने भी गूगल Sheets के नाम से इसका Computer मार्केट में उतारा है।
3. MS PowerPoint: MS पावर प्वाइंट जिसका पूरा नाम Microsoft PowerPoint है। इसका उपयोग Presentation बनाने में किया जाता है क्योंकि यह Presentation Creation Program है।

   

   विश्व भर में 90% से भी अधिक स्कूल, कॉलेज, Office या मीटिंग में दिखाई जाने वाली Presentation MS पावर प्वाइंट द्वारा ही बनाई गई होती है। Presentation बनाने के लिए यह बहुत ही उपयोगी और चलाने में आसान कॉम्पोनेंट है जिससे हम आसानी से किसी भी प्रकार की Presentation बना सकते हैं।
4. MS Outlook: MS Outlook का पूरा नाम Microsoft Outlook है और इसका उपयोग eMail भेजने, eMail रिसीव करने और eMail को मैनेज करके रखने के लिए किया जाता है।

   

   वैसे तो यह Microsoft कंपनी का Software है परंतु आप MS Outlook में सभी तरह की eMail आईडी को Login कर सकते हैं और अपनी सभी eMail को एक ही जगह पर आसानी से मैनेज किया जा सकता है। उदाहरण के लिए यदि आपके पास दो eMail आईडी है जिसमें से एक gmail और दूसरी Outlook या yahoo की है तो आप इन सभी को एक ही जगह पर MS Outlook पर रख सकते हैं।
5. MS Access: Microsoft Access का इस्तेमाल Table, Form और Report इत्यादि को बनाने और डाटा को सहेज कर रखने के लिए किया जाता है।

   

   यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण Software है जो एक प्रकार का database management program है। इसका उपयोग हर प्रकार के Database को सहेज कर रखने के लिए किया जाता है।
6. MS One Note: Microsoft One Note एक प्रकार की डिजिटल नोटबुक है। आज के समय में हम Computer का उपयोग ज्यादा करते हैं इसीलिए Microsoft कंपनी ने MS One Note Software को बनाया जिसका उपयोग हम Computer पर Note लिखने के लिए करते हैं।

   

   जब भी आप इसका उपयोग करके कोई भी महत्वपूर्ण Note लिखते हैं तो वह Automatic Save हो जाता है, जिसे आप कभी भी बाद में देख सकते हैं।
7. MS Publisher: Microsoft पब्लिशर एक प्रकार का पब्लिशिंग Program है जिसके उपयोग से Business card, calendar, newsletter, brochure और template इत्यादि बनाए जाते हैं।

   

   किसी भी व्यवसाय में बिजनेस कार्ड, कैलेंडर, ब्रोशर इत्यादि का उपयोग होता है इसीलिए Microsoft द्वारा बनाए गए MS पब्लिशर Software का उपयोग करके आसानी से इस प्रकार के कार्य किए जा सकते हैं।

Microsoft Office के फीचर्स

• सभी प्रकार के डाक्यूमेंट्स, लेटर तैयार किए जा सकते हैं। डाक्यूमेंट्स को आसानी से तैयार किया जा सकता है और उन्हें मैनेज करना और डाटा को संभाल कर रखने में Microsoft Office बहुत ही उपयोगी Software है।
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को विंडोज Computer, मैकबुक में भी इंस्टॉल किया जा सकता है।
• Microsoft Office के सभी Software चलाने और सीखने में आसान होते हैं इसीलिए स्टूडेंट्स आसानी से इनका उपयोग अपनी पढ़ाई के लिए कर सकते हैं।
• MS office को Computer में इंस्टॉल करने के पश्चात Computer पर ज्यादा लोड नहीं पड़ता और आसानी से इसका इस्तेमाल किया जा सकता है।
• MS Office समय-समय पर नए अपडेट लाता रहता है जिस कारण आप इसके नए फीचर का फायदा उठा सकते हैं।
• Microsoft ऑफिस को Microsoft की ऑफिशियल वेबसाइट या किसी अन्य वेबसाइट से आसानी से डाउनलोड करके इंस्टॉल किया जा सकता है।
• नए Computer और लैपटॉप में Microsoft ऑफिस पहले से ही इंस्टॉल होता है परंतु यदि आपको ही ऐसा Computer या लैपटॉप प्रयोग कर रहे हैं तो आप Online आसानी से इसे डाउनलोड करके इंस्टॉल कर सकते हैं।
• स्टूडेंट्स पढ़ाई करते समय महत्वपूर्ण नोट्स बना सकते हैं, जिनका उपयोग वह बाद में पढ़ने के लिए कर सकते हैं।
• आप अपने डाक्यूमेंट्स को Online शेयर कर सकते हैं।

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Microsoft Office कैसे सीखे?

Microsoft Office सीखने में बहुत ही आसान है और बच्चे भी आसानी से इस Software को सीख सकते हैं। एमएस ऑफिस से संबंधित बहुत सारी वीडियो आपको यूट्यूब और अन्य प्लेटफार्म पर मिल जाएगी।

यदि आप यूट्यूब द्वारा Microsoft Office को नहीं सीखना चाहते तो आप कोई Online पैड कोर्स ज्वाइन कर सकते हैं और आसानी से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सीख सकते हैं। आपके गांव या शहर में भी बेसिक Computer कोर्स सिखाने के लिए कई प्रकार की संस्थाएं मिल जाती हैं जहां पर आप MS Office को सीख सकते हैं।

MS Office Version list

Windows Versions:

Mac Versions:

MS Office का इतिहास

MS Office को C++ Programming लैंग्वेज में सन 1989 में MAC Operating System के लिए Microsoft Corporation द्वारा बनाया गया जिसके पश्चात सन 1990 में Windows Operating System के लिए Microsoft Office को लांच किया गया।

शुरुआती माइक्रोसॉफ्ट Office में 3 Components ही मौजूद थे जो Microsoft Word, Microsoft Excel और Microsoft PowerPoint थे। समय के साथ साथ Microsoft ने MS office के नए वर्जन अपडेट किए और उसमें नए-नए कॉम्पोनेंट जुड़े जो विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम और MAC ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए थे। आज के समय में MS Office सिर्फ Computer पर ही नहीं बल्कि स्मार्टफोन और टेबलेट पर भी उपलब्ध है।

MS Office kya hai–निष्कर्ष

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक बहुत ही महत्वपूर्ण और उपयोगी सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग स्कूल, कॉलेज, व्यवसाय मीन प्रोफेशनल और विद्यार्थियों द्वारा किया जाता है। इस सॉफ्टवेयर को आप फ्री में भी डाउनलोड करके उपयोग कर सकते हैं और यदि आप चाहें तो इसका Paid वर्जन भी आप उपयोग कर सकते हैं जिसकी अपडेट आपको समय-समय पर मिलती रहती है।

माइक्रोसॉफ्ट द्वारा तैयार किया गया MS ऑफिस डाक्यूमेंट्स बनाने उन्हें सहज कर रखने और उनकी फॉर्मेटिंग के साथ-साथ स्प्रेडशीट, डेटाबेस मैनेजमेंट, प्रेजेंटेशन और लेटर आदि बनाने के लिए किया जाता है।

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