दोस्तों डाटा एंट्री एक ऐसी स्किल है यदि आपको यह आती है तो आप आसानी से नौकरी पा सकते हैं और यहां तक कि घर बैठे भी ऑनलाइन डाटा एंट्री करके पैसे कमा सकते हैं। लेकिन उससे पहले आपको यह जानना होगा कि “डाटा एंट्री क्या होता है” और यहां पर इससे संबंधित सवालों के जवाब आपको मिलेंगे।
हर वो इनपुट जो कंप्यूटर या मोबाइल में कीबोर्ड या माउस द्वारा किया जाता है, वह डाटा कहलाता है। जब हम कीबोर्ड से कुछ टाइप करते हैं, तो टाइप किये कीवर्ड्स को डाटा कहते हैं। जब किसी इमेज और वीडियो को कंप्यूटर या किसी वेबसाइट इत्यादि में डाला जाता है, तो वह भी डाटा कहलाता है। आज के युवा के पास स्मार्टफोन है, कंप्यूटर है, जिनका उपयोग करके वह आसानी से डाटा एंट्री करके ऑनलाइन पैसा कमा सकता है।
डाटा एंट्री क्या है?
यदि आप डाटा एंट्री करना सीखना चाहते हैं, और जॉब प्राप्त करना चाहते हैं, तो उससे पहले आपको इसके बारे में जानना ज़रूरी है।
जैसा कि डाटा एंट्री नाम से ही जाहिर है किसी भी डाटा को एंटर करना यानी कंप्यूटर में किसी भी डाटा को डालना डाटा एंट्री कहलाता है। इस प्रकार की जॉब काफी आसानी से मिल जाती है, और घर बैठे हाउसवाइफ या स्टूडेंट ऑनलाइन इस प्रकार की नौकरी प्राप्त कर सकते हैं।
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इससे संबंधित महत्वपूर्ण बिंदु :
- डाटा एंट्री करना बहुत ही आसान कार्य है, और स्टूडेंट या हाउसवाइफ या ऐसे लोग जो घर पर फ्री रहते हैं, आसानी से पार्टटाइम करके पैसे कमा सकते हैं।
- यदि यह कार्य आपको आता है, तो आपको किसी भी अस्पताल किया हो इसमें डाटा एंट्री की जॉब आसानी से मिल जाती है।
- इसमें आपको दिए गए डाटा को कंप्यूटर में डालना होता है, और उसे सेव करना होता है।
- आपको कंप्यूटर सॉफ्टवेयर में यह डाटा डालना होता है, जिसके लिए MS Word, एमएस एक्सल, या नोटपैड जैसे सॉफ्टवेयर की जानकारी होना जरूरी है।
- यदि आपको ms-office की अच्छी प्रकार से जानकारी है, तो आसानी से आप इस प्रकार का कार्य प्राप्त कर सकते हैं।
- 10वीं कक्षा पास व्यक्ति आसानी से इससे सम्बंधित नौकरी प्राप्त कर सकते है।
इसके प्रकार
- ऑनलाइन फार्म
- ऑनलाइन सर्वे
- कॉपी पेस्ट डाटा एंट्री
- कैप्चा एंट्री
- कैप्शन
- एडिटिंग एंड फॉर्मेटिंग
- इमेज से text
- audio से test
- मीडियल ट्रांसक्रिप्शन
- ऑनलाइन डाटा कैप्चरिंग
- वेबसाइट पोस्ट राइटिंग
- कैटेलॉग डाटा एंट्री
- ईमेल डाटा एंट्री
- कंटेंट राइटिंग
- डेटाबेस डेटा एंट्री
- डेटा अपडेटिंग
- फ़ॉर्म सबमिशन
जरुरी स्किल्स
- अंग्रेजी भाषा की बेसिक जानकारी
- अंग्रेजी टाइपिंग स्पीड
- किसी विशेष भाषा की डाटा एंट्री के लिए उस भाषा की टाइपिंग स्पीड
- इंटरनेट की जानकारी
- कंप्यूटर की जानकारी
- लिखने में रूचि
डाटा एंट्री कैसे सीखे
यह सीखना बहुत ही आसान है। डाटा एंट्री से संबंधित कुछ tutorials आप ऑनलाइन ले सकते हैं, और बहुत सारी ऐसी वेबसाइट है, जहां पर आपको टाइपिंग सिखाई जाती है।
महत्वपूर्ण बिंदु:
- आपको बेसिक सॉफ्टवेयर की जानकारी होना जरूरी है। आप उसके लिए ऑफलाइन किसी भी इंस्टिट्यूट से प्रशिक्षण ले सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सल, नोटपैड इत्यादि पर काम करना आना चाहिए।
- टाइपिंग स्पीड अच्छी होने पर आसानी से डाटा एंट्री की जॉब पाई जा सकती है।
- टाइपिंग स्पीड को बढ़ाने के लिए प्रतिदिन कंप्यूटर पर टाइपिंग कर सकते हैं।
- टाइपिंग सीखने के फ्री सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर उनमें प्रैक्टिस करने से स्पीड तेजी से बढ़ती है।
- डाटा एंट्री सिखने के लिए मोबाइल पर कोई भी वीडियो चलाये और उस वीडियो में बोले गए शब्दों को कंप्यूटर में टाइप करें।
- बार बार शब्दों को टाइप करके typing errors को समाप्त करें।
डाटा एंट्री की नौकरी पाने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु
- इस प्रकार की नौकरी पाने के लिए धैर्य रखना अति आवश्यक है।
- ऑनलाइन डाटा एंट्री की वेबसाइट पर अपनी प्रोफाइल बनाये और वह पर मौजूद कार्य कर पैसे कमाए।
- फ्रीलांसिंग वेबसाइट पर अच्छी प्रकार से अपनी प्रोफाइल बनाये और अपना पुराना किया गया कार्य वह पर दर्शाएं।
- प्रोफाइल में जानने वाली सभी भाषाएँ दर्शाएं और अपनी स्किल्स को दिखाएँ। जैसे जानने वाले सॉफ्टवेयर, बेसिक नॉलेज, टाइपिंग स्पीड इत्यादि।
- सही और भरोसेमंद वेबसाइट का चयन करें।
- किसी भी लिंक पर जॉब के लिए क्लीक न करें, यह आपके लिए नुकसानदायक हो सकता है।
- जॉब पोर्टल वेबसाइट पर अपने Resume को सबमिट करें।
- ऑफलाइन अलग अलग जग पर अपने रिज्यूमे दे। ताकि आपके अपने शहर में आपको डाटा एंट्री की जॉब मिल सके।
डाटा एंट्री ऑपरेटर का क्या काम होता है?
डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम किसी भी डाटा को कंप्यूटर में डालना होता है। उदाहरण के तौर पर हिंदी भाषा में बहुत सारे पेज या उनकी फोटो मौजूद हो तो उसे देखकर उस डाटा को कंप्यूटर में डालना। इसके अलावा डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम काफी तरीकों का होता है। यदि आप इंग्लिश भाषा के ऑपरेटर हैं, तो आपको इंग्लिश भाषा में अलग-अलग प्रकार का कार्य मिल सकता है जैसे कि बोली गई बात को टाइप करके कंप्यूटर में डालना, इमेज से टेक्स्ट में कन्वर्ट करके लिखना इत्यादि।
योग्यता
- इसके लिए आपका कम से काम 10 वीं कक्षा पास होना आवश्यक है। यदि सरकारी जॉब के लिए तैयारी कर रहे हैं, तो 10+2 कक्षा पास होना चाहिए।
- आपको काम से कम अंग्रेजी भाषा का बेसिक ज्ञान होना अनिवार्य है।
- यदि किसी और भाषा का डाटा एंटर करना है तो उस भाषा का ज्ञान होना अनिवार्य है, जैसे हिंदी भाषा डाटा एंट्री ऑपरेटर को हिंदी भाषा का ज्ञान होना चाहिए।
- कम से कम 35 words प्रति मिनट आपकी टाइपिंग स्पीड होगी तो आसानी से ऑपरेटर बना जा सकता है।
- बेसिक सॉफ्टवेयर जैसे वर्ल्ड पैड, एमएस वर्ड, एम एस एक्सेल इत्यादि का ज्ञान होना अनिवार्य है।
- टाइपिंग स्पीड के साथ बेसिक कंप्यूटर की जानकारी होना चाहिए।
कोर्स कितने दिन का होता है?
यह कोर्स 1 महीने से 3 महीने के बीच में पूरा हो जाता है। इस अंतराल में डाटा एंट्री कोर्स में आप बेसिक कंप्यूटर की जानकारी और अपनी टाइपिंग स्पीड को अच्छा कर सकते हैं। यदि आप कंप्यूटर के बारे में बेसिक जानकारी रखते हैं तो आप इस अंतराल में अपना पूरा ध्यान अपनी टाइपिंग स्पीड को बढ़ाने में कर सकते हैं।
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डाटा एंट्री कोर्स में आपको कंप्यूटर के बेसिक सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी दी जाती हैं। जिन सॉफ्टवेयर की मदद से कंप्यूटर में डाटा डाला जाता है या स्टोर किया जाता है वह बेसिक सॉफ्टवेयर आपको सिखाए जाते हैं और आपकी टाइपिंग स्पीड बढ़ाई जाती है।
3 महीने के इस कोर्स में आप की बोर्ड की तरफ बिना देखे टाइपिंग करना आसानी से सीख सकते हैं। ऐसे बहुत सारे ऑनलाइन फ्री सॉफ्टवेयर मौजूद हैं जिनको आप अपने कंप्यूटर में डाउनलोड करके अपनी टाइपिंग स्पीड को तेजी से बढ़ा सकते हैं।
मोबाइल से डाटा एंट्री कैसे करे
इसके लिए कंप्यूटर का उपयोग होता है, परंतु हम मोबाइल से डाटा एंट्री का कार्य कर सकते हैं। जिस प्रकार से कंप्यूटर में कीबोर्ड होता है, उसी प्रकार से मोबाइल में भी यह मौजूद होता है। यदि आप मोबाइल में टाइपिंग तेजी से कर सकते हैं, तो आप मोबाइल से यह आसानी से कर सकते हैं।
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मोबाइल से डाटा एंट्री करने का दूसरा तरीका भी मौजूद है जो काफी आसान है। मोबाइल के कीबोर्ड में आपको बोलकर लिखने की सुविधा भी प्राप्त होती है। इसीलिए यदि आपका मोबाइल इंटरनेट से कनेक्ट है, तो आप बोल कर आसानी से डाटा को एंटर कर सकते हैं। इस प्रकार से मोबाइल से इस कार्य को अधिक आसान बना सकते हैं।
ध्यान रखने योग्य बिंदु:
- अप्लाई करने से पहले अपनी टाइपिंग स्पीड को अच्छा करें।
- जॉब लेने के लिए आपको बेसिक कंप्यूटर की जानकारी और बेसिक सॉफ्टवेयर की जानकारी होना जरूरी है।
- यदि आपकी टाइपिंग स्पीड इंग्लिश में अच्छी है तो अपनी टाइपिंग स्पीड को हिंदी भाषा में भी अच्छा करें ताकि आपको आसानी से जॉब मिल जाए।
- बहुत सारे ऐसे संस्थान मौजूद है जहां पर सिर्फ हिंदी भाषा में डाटा एंट्री की जाती है और यदि आप हिंदी भाषा में भी टाइपिंग करना सीख जाते हैं तो आप आसानी से वहां पर जॉब पा सकते हैं।
- जब भी आप टाइपिंग की प्रैक्टिस करें तो इस बात का ध्यान रखें कि आपकी टाइपिंग में किसी भी प्रकार की गलती ना हो।
- यदि आपकी टाइपिंग में गलतियां हो रही हैं तो प्रैक्टिस करके इन गलतियों को खत्म करने का काम करें।
- जब भी जॉब के लिए अप्लाई कर रहे हो तो अपनी टाइपिंग के बारे में जरूर लिखें। इसके साथ आपको किन भाषाओं का ज्ञान है और किन भाषाओं में आप टाइपिंग कर सकते हैं वह भी अपने रिज्यूम में जरूर लिखें।
- यदि आपकी टाइपिंग स्पीड और भाषा की पकड़ अच्छी है तो आपका आत्मविश्वास बढ़ेगा।
- डाटा एंट्री ऑपरेटर जॉब के लिए इंटरव्यू में पूछे गए सवालों से ज्यादा आपकी टाइपिंग स्पीड और बिना गलती के लिखे गए डाटा को ज्यादा महत्व बता दी जाती है।
- यदि आप सामने बैठे व्यक्ति द्वारा बोली गई बातों को कंप्यूटर में साथ-साथ टाइप करके डाल सकते हैं तो आप बहुत ही आसानी से यह जॉब प्राप्त कर सकते हैं।