दोस्तों Data Entry एक ऐसी स्किल है यदि आपको यह आती है तो आप आसानी से नौकरी पा सकते हैं और यहां तक कि घर बैठे भी ऑनलाइन Data Entry करके पैसे कमा सकते हैं। लेकिन उससे पहले आपको यह जानना होगा कि “Data Entry क्या होता है” यहां पर Data Entry से संबंधित सवालों के जवाब आपको मिलेंगे।
आज के युवा के पास स्मार्टफोन है कंप्यूटर है जिनका उपयोग करके वह आसानी से Data Entry करके ऑनलाइन पैसा कमा सकता है। चलिए जानते हैं Data-Entry क्या है और इससे संबंधित सभी सवालों के जवाब।
डाटा क्या है?
हर वो इनपुट जो कंप्यूटर या मोबाइल में कीबोर्ड या माउस द्वारा किया जाता है, वह डाटा कहलाता है। जब हम कीबोर्ड से कुछ टाइप करते हैं तो टाइप किये कीवर्ड्स को डाटा कहते हैं। जब किसी इमेज और वीडियो को कंप्यूटर या किसी वेबसाइट इत्यादि में डाला जाता है, तो वह भी डाटा कहलाता है।
Data Entry क्या है?
यदि आप Data Entry करना सीखना चाहते हैं, या यह जानना चाहते हैं कि “Data Entry से पैसे कैसे कमाए जाते हैं?” Data Entry की जॉब कैसे प्राप्त करना चाहते हैं, तो उससे पहले आपको यह जानना होगा कि आखिर Data Entry क्या है?
जैसा कि Data Entry नाम से ही जाहिर है किसी भी डाटा को एंटर करना यानी कंप्यूटर में किसी भी डाटा को डालना Data Entry कहलाता है। इस प्रकार की जॉब काफी आसानी से मिल जाती है और घर बैठे हाउसवाइफ या स्टूडेंट ऑनलाइन Data Entry करके पैसे कमा सकते हैं।
नीचे कुछ Data Entry से संबंधित महत्वपूर्ण बिंदु दिए गए हैं जिनके बारे में आपको जानना अति आवश्यक है:
- Data Entry करना बहुत ही आसान कार्य है और स्टूडेंट या हाउसवाइफ या ऐसे लोग जो घर पर फ्री रहते हैं आसानी से पार्टटाइम करके पैसे कमा सकते हैं।
- यदि Data Entry का कार्य आपको आता है तो आपको किसी भी अस्पताल किया हो इसमें डाटा एंट्री की जॉब आसानी से मिल जाती है।
- Data Entry आपको दिए गए डाटा को कंप्यूटर में डालना होता है और उसे सेव करना होता है।
- Data Entry के लिए आपको कंप्यूटर सॉफ्टवेयर में यह डाटा डालना होता है जिसके लिए MS Word, एमएस एक्सल, या नोटपैड जैसे सॉफ्टवेयर की जानकारी होना जरूरी है।
- यदि आपको ms-office की अच्छी प्रकार से जानकारी है तो आसानी से आप Data-Entry के जॉब प्राप्त कर सकते हैं।
- यदि आप 10वीं कक्षा पास हैं तो आसानी से डाटा एंट्री की नौकरी प्राप्त कर सकते है।
Data Entry के प्रकार
- ऑनलाइन फार्म
- ऑनलाइन सर्वे
- कॉपी पेस्ट डाटा एंट्री
- कैप्चा एंट्री
- कैप्शन
- एडिटिंग एंड फॉर्मेटिंग
- इमेज से text
- audio से test
- मीडियल ट्रांसक्रिप्शन
- ऑनलाइन डाटा कैप्चरिंग
- वेबसाइट पोस्ट राइटिंग
- कैटेलॉग डाटा एंट्री
- ईमेल डाटा एंट्री
- कंटेंट राइटिंग
- डेटाबेस डेटा एंट्री
- डेटा अपडेटिंग
- फ़ॉर्म सबमिशन
डाटा एंट्री के लिए जरुरी स्किल्स
- अंग्रेजी भाषा की बेसिक जानकारी
- अंग्रेजी टाइपिंग स्पीड
- किसी विशेष भाषा की डाटा एंट्री के लिए उस भाषा की टाइपिंग स्पीड
- इंटरनेट की जानकारी
- कंप्यूटर की जानकारी
- लिखने में रूचि
डाटा एंट्री की नौकरी पाने के लिए कुछ महत्वपूर्ण बिंदु
- डाटा एंट्री की नौकरी पाने के लिए धैर्य रखना अति आवश्यक है।
- ऑनलाइन डाटा एंट्री की वेबसाइट पर अपनी प्रोफाइल बनाये और वह पर मौजूद डाटा एंट्री के कार्य कर पैसे कमाए।
- डाटा एंट्री फ्रीलांसिंग वेबसाइट पर अच्छी प्रकार से अपनी प्रोफाइल बनाये और अपना पुराण किया गया काम वह पर दर्शाएं।
- प्रोफाइल में जानने वाली सभी भाषाएँ दर्शाएं और अपनी स्किल्स को दिखाएँ। जैसे जानने वाले सॉफ्टवेयर, बेसिक नॉलेज, टाइपिंग स्पीड इत्यादि।
- डाटा एंट्री के लिए सही और भरोसेमंद वेबसाइट का चयन करें।
- किसी भी लिंक पर डाटा एंट्री के लिए क्लीक न करें, यह आपके लिए नुकसानदायक हो सकता है।
- जॉब पोर्टल वेबसाइट पर अपने डाटा एंट्री Resume को सबमिट करें।
- ऑफलाइन अलग अलग जग पर अपने रिज्यूमे दे। ताकि आपके अपने शहर में आपको डाटा एंट्री की जॉब मिल सके।
ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब्स वेबसाइट की लिस्ट
- www.freelancer.com
- www.upwork.com
- www.fiverr.com
- www.peopleperhour.com
- www.fiverr.com
- www.axiondataservices.com
- www.ardemincorporated.com
- www.truelancer.com
Data Entry कैसे सीखे
Data Entry सीखना बहुत ही आसान है। Data Entry से संबंधित कुछ tutorials आप ऑनलाइन ले सकते हैं और बहुत सारी ऐसी वेबसाइट है जहां पर आपको टाइपिंग सिखाई जाती है।
Data Entry सीखने के कुछ महत्वपूर्ण बिंदु:
- डाटा एंट्री के लिए आपको बेसिक सॉफ्टवेयर की जानकारी होना जरूरी है। आप उसके लिए ऑफलाइन किसी भी इंस्टिट्यूट से प्रशिक्षण ले सकते हैं।
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, माइक्रोसॉफ्ट एक्सल, नोटपैड इत्यादि पर काम करना आना चाहिए।
- टाइपिंग स्पीड अच्छी होने पर आसानी से डाटा एंट्री की जॉब पाई जा सकती है।
- टाइपिंग स्पीड को बढ़ाने के लिए प्रतिदिन कंप्यूटर पर टाइपिंग कर सकते हैं।
- टाइपिंग सीखने के फ्री सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर उनमें प्रैक्टिस करने से स्पीड तेजी से बढ़ती है।
- डाटा एंट्री सिखने के लिए मोबाइल पर कोई भी वीडियो चलाये और उस वीडियो में बोले गए शब्दों को कंप्यूटर में टाइप करें।
- बार बार शब्दों को टाइप करके typing errors को समाप्त करें।
Data Entry ऑपरेटर के लिए योग्यता
- Data Entry ऑपरेटर के लिए आपका कम से काम 10 वीं कक्षा पास होना आवश्यक है। यदि सरकारी जॉब के लिए Data Entry की तयारी कर रहे हैं तो 10+2 कक्षा पास होना चाहिए।
- Data Entry के लिए आपको काम से कम अंग्रेजी भाषा का बेसिक ज्ञान होना अनिवार्य है।
- यदि किसी और भाषा का डाटा एंटर करना है तो उस भाषा का ज्ञान होना अनिवार्य है, जैसे हिंदी भाषा का Data Entry ऑपरेटर को हिंदी भाषा का ज्ञान होना चाहिए।
- कम से कम 35 words प्रति मिनट आपकी टाइपिंग स्पीड होगी तो आसानी से Data Entry ऑपरेटर बना जा सकता है।
- बेसिक Data Entry के सॉफ्टवेयर जैसे वर्ल्ड पैड, एमएस वर्ड, एम एस एक्सेल इत्यादि का ज्ञान होना अनिवार्य है।
- टाइपिंग स्पीड के साथ बेसिक कंप्यूटर की जानकारी होना चाहिए।
Data Entry ऑपरेटर का क्या काम होता है?
Data Entry ऑपरेटर का काम किसी भी डाटा को कंप्यूटर में डालना होता है। उदाहरण के तौर पर हिंदी भाषा में बहुत सारे पेज या उनकी फोटो मौजूद हो तो उसे देखकर उस डाटा को कंप्यूटर में डालना डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम होगा।
इसके अलावा डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम काफी तरीकों का होता है। यदि आप इंग्लिश भाषा के Data Entry ऑपरेटर हैं तो आपको इंग्लिश भाषा में अलग-अलग प्रकार का कार्य मिल सकता है जैसे कि बोली गई बात को टाइप करके कंप्यूटर में डालना, इमेज से टेक्स्ट में कन्वर्ट करके लिखना इत्यादि।
Data Entry कोर्स कितने दिन का होता है?
साधारण पर Data Entry का कोर्स 1 महीने से 3 महीने के बीच में पूरा हो जाता है। इस अंतराल में डाटा एंट्री कोर्स में आप बेसिक कंप्यूटर की जानकारी और अपनी टाइपिंग स्पीड को अच्छा कर सकते हैं। यदि आप कंप्यूटर के बारे में बेसिक जानकारी रखते हैं तो आप इस अंतराल में अपना पूरा ध्यान अपनी टाइपिंग स्पीड को बढ़ाने में कर सकते हैं।
डाटा एंट्री कोर्स में आपको कंप्यूटर के बेसिक सॉफ्टवेयर के बारे में जानकारी दी जाती हैं। जिन सॉफ्टवेयर की मदद से कंप्यूटर में डाटा डाला जाता है या स्टोर किया जाता है वह बेसिक सॉफ्टवेयर आपको सिखाए जाते हैं और आपकी टाइपिंग स्पीड बढ़ाई जाती है।
3 महीने के डाटा एंट्री कोर्स में आप की बोर्ड की तरफ बिना देखे टाइपिंग करना आसानी से सीख सकते हैं। ऐसे बहुत सारे ऑनलाइन फ्री सॉफ्टवेयर मौजूद हैं जिनको आप अपने कंप्यूटर में डाउनलोड करके अपनी टाइपिंग स्पीड को तेजी से बढ़ा सकते हैं।
मोबाइल से Data Entry कैसे करे
वैसे तो Data Entry के लिए कंप्यूटर का उपयोग होता है परंतु हम मोबाइल से डाटा एंट्री का कार्य कर सकते हैं। जिस प्रकार से कंप्यूटर में कीबोर्ड होता है उसी प्रकार से मोबाइल में भी कीबोर्ड मौजूद होता है और यदि आप मोबाइल में टाइपिंग तेजी से कर सकते हैं तो आप मोबाइल से डाटा एंट्री आसानी से कर सकते हैं।
मोबाइल से Data Entry करने का दूसरा तरीका भी मौजूद है जो काफी आसान है। मोबाइल के कीबोर्ड में आपको बोलकर लिखने की सुविधा भी प्राप्त होती है। इसीलिए यदि आपका मोबाइल इंटरनेट से कनेक्ट है, तो आप बोल कर आसानी से डाटा को एंटर कर सकते हैं। इस प्रकार से मोबाइल से Data Entry को और अधिक आसान बना सकते हैं।
Data Entry जॉब से जुड़ी कुछ महत्वपूर्ण बातें
- Data-Entry जॉब में अप्लाई करने से पहले अपनी टाइपिंग स्पीड को अच्छा करें।
- Data-Entry जॉब लेने के लिए आपको बेसिक कंप्यूटर की जानकारी और बेसिक सॉफ्टवेयर की जानकारी होना जरूरी है।
- यदि आपकी टाइपिंग स्पीड इंग्लिश में अच्छी है तो अपनी टाइपिंग स्पीड को हिंदी भाषा में भी अच्छा करें ताकि आपको आसानी से डाटा एंट्री की जॉब मिल जाए।
- बहुत सारे ऐसे संस्थान मौजूद है जहां पर सिर्फ हिंदी भाषा की डाटा एंट्री की जाती है और यदि आप हिंदी भाषा में भी टाइपिंग करना सीख जाते हैं तो आप आसानी से वहां पर जॉब पा सकते हैं।
- जब भी आप टाइपिंग की प्रैक्टिस करें तो इस बात का ध्यान रखें कि आपकी टाइपिंग में किसी भी प्रकार की गलती ना हो।
- यदि आपकी टाइपिंग में गलतियां हो रही हैं तो प्रैक्टिस करके इन गलतियों को खत्म करने का काम करें।
- जब भी डाटा एंट्री की नौकरी के लिए अप्लाई कर रहे हो तो अपनी टाइपिंग के बारे में जरूर लिखें। इसके साथ आपको किन भाषाओं का ज्ञान है और किन भाषाओं में आप टाइपिंग कर सकते हैं वह भी अपने रिज्यूम में जरूर लिखें।
- यदि आपकी टाइपिंग स्पीड और भाषा की पकड़ अच्छी है तो आपका आत्मविश्वास बढ़ेगा।
- डाटा एंट्री ऑपरेटर की जॉब के लिए इंटरव्यू में पूछे गए सवालों से ज्यादा आपकी टाइपिंग स्पीड और बिना गलती के लिखे गए डाटा को ज्यादा महत्व बता दी जाती है।
- यदि आप सामने बैठे व्यक्ति द्वारा बोली गई बातों को कंप्यूटर में साथ-साथ टाइप करके डाल सकते हैं तो आप बहुत ही आसानी से Data-Entry जॉब प्राप्त कर सकते हैं।
